Äntligen är det möjligt att hålla bolagsstämmor helt digitalt

Tack vare lagändringar är det from 1 januari 2024 möjligt för aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresföreningar, att hålla årsstämmor, bolags-och föreningsstämmor helt digitalt.

Tack vare lagändringar är det from 1 januari 2024 möjligt för aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresföreningar, att hålla årsstämmor, bolags-och föreningsstämmor helt digitalt.

Det är den tillfälliga lagstiftningen om digitala stämmor som införlivades under Coronapandemin som nu lett till permanenta lagändringar. I de fall aktieägare bor utspritt över spridda geografiska områden i Sverige eller utomlands kan fördelarna med digitala stämmor vara stor.

Bakgrund
Det är vid stämman som aktieägare eller medlemmar utövar sin rätt att besluta i bolagets eller föreningens angelägenheter. Stämman innebär också en möjlighet för aktieägarna eller medlemmarna att träffas och diskutera olika frågor om bolaget eller föreningen samt att begära upplysningar från styrelse och revisor. Stämman har central betydelse för aktieägarnas respektive medlemmarnas inflytande i och kontroll över bolaget eller föreningen. Lagreglerna om hur stämman ska genomföras är i huvudsak desamma för alla aktiebolag och ekonomiska föreningar. De utgick tidigare från att stämman är ett fysiskt möte, där aktieägare eller medlemmar kan närvara och rösta personligen eller genom ombud på en och samma plats.

Bolagsstämman i ett aktiebolag ska som huvudregel hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. I bolagsordningen får det dock bestämmas att stämman ska eller kan hållas på en annan angiven ort i Sverige. Om extraordinära omständigheter kräver det får bolagsstämman hållas på vilken ort som helst i Sverige eller utomlands. Det innebar att stämman måste vara knuten till en viss plats, där aktieägarna kan infinna sig personligen.

Lagändringarna, vad innebär de rent praktiskt?
Ändringarna innebär en möjlighet för aktiebolag, ekonomiska föreningar, samfälligheter och sparbanker att hålla bolags- och föreningsstämmor digitalt. För aktiebolag gäller numera att om bolagsordningens stadgar tillåter det får eller ska bolagstämman hållas digitalt. Bolagsordningen måste ändras för att möjliggöra digitala stämmor. Hör av dig till oss om du vill ha hjälp med detta.

Det är fyra lagar som ändrats, där tillägg för möjligheten till digitala stämmor införts, Aktiebolagslagen (2005:551), lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter och Sparbankslagen (1987:619).
​