Deltidssjukskrivning och semester - hur funkar det?

Anställda som är sjukskrivna på deltid har precis som anställda som arbetar full tid, rätt till semesterledighet under sin sjukskrivning. Semester ska enligt lagen tas ut i hela dagar. Det innebär att anställda som är sjukskrivna på 75/50/25% fortfarande ska ta ut en hel semesterdag vid ledighet.

Anställda som är sjukskrivna på deltid har precis som anställda som arbetar full tid, rätt till semesterledighet under sin sjukskrivning. Semester ska enligt lagen tas ut i hela dagar.
​Det innebär att anställda som är sjukskrivna på 75/50/25% fortfarande ska ta ut en hel semesterdag vid ledighet.

Om endast 50% semester tas ut kommer den anställda kunna ta ut 10 veckor ledigt istället för de 5 veckor lagen ger rätt till. Semester är något den anställde tidigare tjänat in i förväg i en viss omfattning. Det är därför viktigt att sjukskrivningen fortsätter att rapporteras då den anställde fortfarande har rätt till sjukersättning från Försäkringskassan och semesterlönen betalas ut i sin helhet separat.

Vad som ska stå i lönebeskedet samt betalas ut ska matcha det som verkligen hänt samt motsvara vad som är inrapporterat av den anställde till Försäkringskassan. Om det som är inrapporterat till Försäkringskassan inte motsvarar vad som hänt och inte stämmer överens med vad som betalas ut från er som arbetsgivare måste en rättelse ske till Försäkringskassan.

Detta för att undvika fel som resulterar i att ersättning betalas ut både från Försäkringskassan och arbetsgivaren samtidigt, för samma dagar. Det är brottsligt att medvetet lämna felaktiga uppgifter.

I löneprogram redovisas anställdas frånvaro individuellt på varje specifik arbetsdag, med antal timmar eller procent motsvarande den anställdes totala sysselsättningsgrad.

Vid deltidssjukskrivning är det enligt Försäkringskassan lämpligt att eftersträva att sjukskrivningen förläggs jämnt över veckans arbetsdagar t ex vid 75% sjukskrivning motsvarar det 6 tim/dag. Det är möjligt att genom överenskommelse fördela frånvaron annorlunda, om det finns stöd för det i läkarens utlåtande samt med hänsyn tagen till rehabilitering och arbetsgivarens verksamhet.  

Det är alltså av största vikt, för att det ska bli en korrekt lön, att löneunderlaget från den anställde stäms av mot den aktuella månadens faktiska timmar samt vad som verkligen hänt och säkerställa att samma sak är inrapporterat till Försäkringskassan.

Vi hjälper gärna till med lönehantering hos er.

Kontakta oss