Frågor och svar om semesterdagar

Semestertider, vad gäller enligt Semesterlagen vid uttag av semesterdagar och tidigare intjänade sparade semesterdagar?
​Här får du svaren på de vanligaste frågorna vi får från våra kunder som är företagare och arbetsgivare samt deras anställda.

Semestertider – uttag av semesterdagar och tidigare intjänade sparade semesterdagar
‎
Många delar kring hanteringen av sparad semester beskrivs i Semesterlagen men flera delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel. 
Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal och lokala avtal alternativt policy eller personal/medarbetarhandbok hur ni ska hantera sparad semester på ert företag.

Här får du svaren på de vanligaste frågorna vi får från våra kunder som är företagare och arbetsgivare samt deras anställda.
 
Hur många semesterdagar får man spara?
Enligt Semesterlagen kan de betalda semesterdagar som överskrider 20 dagar sparas till kommande år. En anställd som under ett semesterår har rätt till fler än 25 betalda semesterdagar får spara överskridande dagar till ett senare semesterår. Det betyder att en anställd som har 25 betalda semesterdagar får spara fem dagar och en anställd som har 30 betalda semesterdagar får spara tio dagar. 
Det är bara betalda semesterdagar som kan sparas - alltså inte obetalda dagar eller förskottssemester.
 
Hur länge får man spara semester? Vad händer med de sparade dagarna efter fem år?
Semesterdagarna ska tas ut inom fem år. Arbetsgivare och anställd kan tillsammans komma överens om att dagar får sparas längre tid. Som arbetsgivare är det viktigt att de anställda vet vad som gäller när semesterdagarna blir äldre än 5 år.
  
Vad är den sparade semestern värd? 
All betald semester har ett värde. Oavsett om dagarna håller på att tjänas in, är betalda eller sparade.
Normalt sett räknas värdet på de sparade dagarna ut på samma sätt som för de betalda dagarna. Det går också att beräkna på hur du arbetade när du tjänade in dagarna. Kontrollera vad ert kollektivavtal och lokala avtal (personal/medarbetarhandbok) säger.
Längst ner i texten hittar du standardberäkningar för olika semestervillkor.
  
Vad är semesterskuld?
Semesterskulden är det som företaget är skyldig sina anställda i semester. Skulden är ersättning för sparade dagar, betalda dagar och de semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in. 
Till semesterskulden beräknas också arbetsgivaravgifter.
 
Vad har arbetsgivare och anställd för skyldigheter?
Arbetsgivaren har skyldighet att se till att den anställde tar ut minst 20 betalda semesterdagar under semesteråret. Huvudregeln är att semestern ska tas ut i ledighet och förläggs normalt sett till juni, juli och augusti.
Viktigt: semester finns till för att den anställde ska ha tid för vila och rekreation. Som arbetsgivare vill du ha utvilad personal och inte alltför hög semesterskuld. Undantag finns förstås om ni är överens, men bör undvikas. 
 
Om en anställd har betalda eller sparade semesterdagar som behöver tas ut?
Se till att planera semestern i god tid innan semesteråret är slut. Kontrollera de anställdas semesterdagar och lägg upp en plan tillsammans med den anställde.  

I vilken ordning ska de sparade dagarna tas ut?
Den anställde ska i första hand ta ut årets betalda semesterdagar. Därefter tas de äldsta sparade semesterdagarna ut.

Hur fungerar rörlig semesterlön?
Rörlig semesterlön tjänas in för de avtal som hanterar det - normalt sett för avtal som beräknar semesterpeng på fast månadslön. Man kan säga att den rörliga delen räknas fram på lön som inte är fast månadslön till exempel Provision.

Kan man ta ut en halv semesterdag?
Nej, enligt semesterlagen kan du endast ta ut hela semesterdagar.

Får man/hur gör man för att låna semesterdagar från nästa semesterår?
Nej det får man inte. Den viktigaste anledningen är att värdet på dagarna inte är definitivt framräknat och att den anställde kan förlora på detta. 
 
Om en anställd är nyanställd, hur fungerar det med semester då?
​En anställd har alltid rätt till 25 dagars semester, den kan vara antingen betald eller obetald. 
Som arbetsgivare kan du erbjuda förskottssemester.
En annan vanlig variant är att företaget har att semesterår är samma som intjänandeår. Det betyder att den anställde har betalda semesterdagar från anställningsdagen att plocka ut. Detta regleras vanligtvis i kollektivavtalet och lokala avtal samt personal/medarbetarhandbok.



Standardberäkningar för olika semestervillkor
Hur räknar jag ut antalet semesterdagar vid heltid och deltid?Formeln för semesterdagar är alltid ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
 
Exempel på Ej semestergrundande frånvaro: 
När man är tjänstledig eller föräldraledig över 120 dagar samt sjukskriven över 180 dagar är dessa dagar semesterlönegrundande. Det betyder att de första 120/180 dagarna tjänas semester fortfarande in precis på samma sätt som vid arbete.
Antalet semesterdagar avrundas alltid upp till hela semesterdagar.
 
Om företaget arbetar med Nettosemester:
Är den anställde intermittent deltidsanställd (dvs jobbar inte alla dagar i arbetsveckan)  görs tillägget i formeln: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Semesterdagarna blir färre men ersättningen per dag blir högre.