Gör automatiserade program allt rätt?

Trots att bokföringsprogrammen blir allt smartare och mer automatiserade kan du aldrig lita på att ditt program ser till att allt blir rätt.

​Som enskild företagare och/eller styrelseledamot riskerar du att göra dig skyldig till både bokföringsbrott och skattebrott.

 
Det kommer larm från Myndigheter och branschorganisationer om att företagens bokföring ofta innehåller allvarliga fel.

Trots att bokföringsprogrammen blir allt smartare och mer automatiserade kan du aldrig lita på att ditt program ser till att allt blir rätt. Som enskild företagare riskerar du att göra dig skyldig till både bokföringsbrott och skattebrott.

Här listar vi de vanligaste bokföringsmissarna.
• Missad förmånsbeskattning – förmåner som kostförmån, bilförmån, cykelförmån och sjukvårdsförmån bokförs inte korrekt eller inte alls.

• Felaktiga eller inga periodiseringar av utgifter – inköp av inventarier dras av direkt i stället för genom årliga avskrivningar över nyttjandeperioden.

• Felaktigt avdragen moms – företaget lyfter felaktigt hela momsen på leasing av personbil (endast hälften av momsen får lyftas).

• Missad momshantering vid köp inom EU – du som köpare ska vid omvänd skattskyldighet redovisa både ingående och utgående moms på dina köp av varor och tjänster inom EU.

• Felaktigt avdragen representation – kostnaden dras av trots att den avser en måltid eller överstiger 60 kr/ person för "fika" (enklare förtäring).

• Förbjudna lån – ägaren lånar pengar av sitt aktiebolag i strid med låneförbudet i aktiebolagslagen.

• Missat att även kostnadsföra 24,26% i kostnad för löneskatt på pensionsavsättningar.

• Moms på hyra av lokaler lyfts i fel period – lokalhyra betalas ofta i förskott och kvartalsvis. Hyresfakturan avser juli-september med fakturadatum 20230601 och förfallodatum 20230630. Fakturan måste betalas inom juni månad för att momsen ska kunna lyftas i juni. Om fakturan istället betalas 230701 eller därefter måste momsen periodiseras över nyttjandeperioden, dvs en tredjedel per månad fördelat över hyresperioden juli-september.
 
Ett annat vanligt problem vi ser är att våra kunder får felaktigt utformade fakturor av sina leverantörer. Detta är en vanlig konsekvens av att fakturan görs i Word eller Excel istället för i ett ekonomisystem eller faktureringsprogram.

Det pratas redan nu från Skatteverkets och Eu:s sida om att det inom kort kommer bli obligatoriskt med e-faktura mellan företag både inom Sverige men även inom EU. Det är viktigt att ha koll på nyheter och förändringar inom lagar och regler samt anpassa sina rutiner i god tid innan lagar och regler träder ikraft.

Hos Verksamt kan du läsa vidare på detaljnivå vilka uppgifter en faktura ska innehålla för att vara korrekt.

Hos Skatteverket kan du läsa vidare om moms kopplat till fakturering.

Vill du ha vår hjälp?