Semester och semesterårsavslut

Det börjar kännas i luften att sommaren närmar sig och semestern kanske inte är långt borta för många. 

Semesterlagen kan i en del fall verka krånglig men kom ihåg att lagen utgör minibestämmelser för att skydda den anställda och ge rätt till vila och rekreation.

​Semester och semesterårsavslut

Det börjar kännas i luften att sommaren närmar sig och semestern kanske inte är långt borta för många. Under april månad är det dags att göra semesterårsavslut för semesteråret som avslutades 31 mars. Beräkning av semesterlöner påverkar både små och stora företag som har anställda och sätter ljuset på många frågor som rör semesterlagen.

Semesterlagen kan i en del fall verka krånglig men kom ihåg att lagen utgör minibestämmelser för att skydda den anställda och ge rätt till vila och rekreation. Med rätt till semester menas alltså en rätt att vara ledig på arbetsgivarens bekostnad. Det är också en tvingande lag som inte går att förhandla bort i avtal. Ett avtal som är till fördel för den anställda går däremot bra att ta med i anställningsavtal.

Skilj på intjänandeår och semesterår
​
Intjänandeåret är det året som den anställda tjänar in sin semester, som sen tas ut under det påföljande året- vilket då kallas semesterår. Semesterlagen följer inte kalenderåret utan börjar generellt 1 april-31 mars. Det går även här bra att med nyanställd avtala om att det löpande året är både intjänande- och semesterår.

Förskottssemester

Förskottssemester regleras inte i lagen, däremot finns bestämmelser om när arbetsgivaren har rätt att avräkna utbetald förskottssemester om den anställde avslutar sin anställning. Efter 5 år försvinner rätten för arbetsgivarens att dra av förskottssemestern, dock finns undantag som gör att avdragsrätten inskränks innan de 5 åren gått; tex vid sjukdom, uppsägning från arbetsgivarens sida eller om arbetsgivaren åsidosatt sina åtaganden.
 
I princip alla har rätt till 25 dagars semester även om det bara är intjänad semester som ger rätt till semesterlön. Ett undantag vid korta anställningar under 3 månader är att semestern kan avtalas bort, dock inte rätten till semesterersättningen. Den får inte anses ingå i lönen utan de minimum 12 % ska redovisas och tydligt framgå.
 
Semesterårsavslut
 
Hur processen ser ut i just ditt löneprogram kan variera men det är lika viktigt i alla program att avsluta intjänandeåret och göra programmet redo för de påföljande året;
 
- Se till att alla avvikelser från mars är registrerade och kontrollera att all lön och frånvaro på intjänandeåret är registrerat.
- Kontrollera att alla anställda har rätt semestervillkor och semesterrätt inlagda. Kom ihåg- minst 25 dagar eller det som reglerats i avtal eller kollektivavtal.
- Betala ut eventuell rörlig semesterlön innan semesterårsavslutet eftersom ny beräkning påbörjas på det nya året och den gamla försvinner.
 
Har du frågor eller vill du ha hjälp med lönefrågor tveka inte att kontakta oss.

Lönehantering